Manual do proponente

Este manual tem o objetivo de orientar os proponentes de palestras para um evento gerenciado com o papers a preencherem corretamente as suas propostas, facilitando a avaliação e aumentando as chances de aprovação. Este documento é uma versão generalizada do original escrito para o fisl7.0? .

Enviando a proposta

Seguem recomendações gerais para o preenchimento da proposta.

Atenção: você tem todo o período de envio para atualizar a sua proposta, e corrigir eventuais incorreções no preenchimento. Após o término do período de envio de propostas, não será possível efetuar mais nenhuma correção.

Preencha com cuidado sua informações pessoais.

Não presuma que os avaliadores(as) o/a conhecem. Informe um minicurrículo consistente, de forma que os avaliadores possam julgar sua experiência no tema da(s) sua(s) proposta(s). Ainda, faça isso da forma mais objetiva possível. Em especial, procure destacar as suas contribuições para o software livre, sejam elas de cunho técnico (código, tradução, documentação, etc) ou não.

Indicar a URL da sua página pessoal no campo apropriado, ou a alguma URL que relacione as suas atividades ligadas a software livre no campo comentário será de grande ajuda para você.

Em cada propostas, é interessante que no campo "comentários", você indique que tipo de envolvimento você tem com o tema da palestra.

Preencha com cuidado o campo "Descrição".

Nesse campo, procure descrever com riqueza o que será abordado na palestra. Não é necessário (e nem possível) enviar qualquer arquivo (slides, etc). Informar da forma mais detalhada possível o conteúdo da apresentação é o suficiente.

Junto com seu mini-currículo, essa será a única fonte de informação para os avaliadores sobre a sua palestra. Descrições displicentes são fortes candidatos a terem uma avaliação ruim.

Dicas:

• Procure incluir URL's para projetos citados na proposta, a não ser que sejam óbvias (GNU, Mozilla, OpenOffice.Org, etc).
• Indique sempre a licença dos softwares citados. Lembre-se que estamos fazendo um evento de software livre.
• sempre inclua links e/ou um pequeno resumo sobre siglas e termos que não sejam de conhecimento geral.

Preencha com cuidado o campo "Resumo".

Como está escrito no formulário, esse campo será utilizado nas peças de divulgação do evento, o que inclui a programação do evento. Assim, procure ser ao mesmo tempo breve e claro sobre o que será abordado na palestra.

Atenha-se a um limite de 50 palavras para a descrição da palestra.

Escolha a trilha correta.

Para avaliar cada trilha, escolhemos avaliadores(as) especialistas naquela área. Se a sua palestra estiver em uma trilha inapropriada, é muito provável que ela receba uma avaliação ruim. Por exemplo: palestras com forte conteúdo técnico especializado provavelmente não serão bem avaliadas na trilha "Comunidade, Filosofia e Cultura Livre".

Itens avaliados.

Os ítens a seguir serão avaliados na sua proposta, nos quais o avaliador(a) indica uma opção entre "Nenhuma", "Pouca", "Alguma", "Muita" e "Extrema":

• Relevância: Quão relevante é aquela proposta para o evento.
• Qualidade: Destaque qualitativo desta proposta dentro do seu tema.
• Experiência do(s) autor(es/as): Conforme pode ser depreendido das informações prestadas.

Os avaliadores são orientados a não procurar informações a respeito dos(as) proponentes ou de suas propostas em outros locais que não o sistema de envio de propostas do evento. É responsabilidade do(a) proponente demonstrar os itens acima completa e objetivamente.

A seguir o avaliador emite um parecer baseado na própria experiência com o tema e na avaliação que fez da proposta.

Resultados da avaliação

Recebendo notícias sobre a sua proposta

A única forma de comunicação do comitê de programa com os(as) proponentes será o e-mail. Assim, certifique-se que e-mails vindos do endereço informado na chamada de trabalhos do evento cheguem sem problemas a você, e os leia.

Sobre as avaliações

A única oportunidade de dar informações sobre a proposta de palestra é no seu envio. Assim, certifique-se que todas as informações que destaquem a relevância da sua proposta estejam disponíveis antes da avaliação.

A classificação e os comentários dos avaliadores(as) não serão revistos. Se você considera um comentário de algum(a) avaliador(a) inadequado, apenas o ignore. Não contate a organização para contestar ou fazer considerações sobre comentários dos avaliadores(as).

Sobre o critério de julgamento

Realizada a tarefa dos avaliadores(as), a seleção da palestra é matemática e automática. Não contate a organização caso a sua palestra não seja selecionada: a avaliação não será revista. A partir desse ponto apenas critérios objetivos serão aplicados.

-- PabloLorenzzoni - 02 Oct 2005
-- AntonioTerceiro - 05 Feb 2006